Microsoft 365 Business Standard؛ تفاوت با Business Basic و مزایای لایسنس اورجینال
در دنیای امروز کسبوکارها و سازمانها، بهرهوری و همکاری تیمی بهعنوان یکی از مهمترین عوامل موفقیت مطرح است. ابزارهای دیجیتال مناسب میتوانند فرآیندهای کاری را سریعتر، دقیقتر و مؤثرتر کنند. شرکت مایکروسافت با ارائه سرویس Microsoft 365، مجموعهای از ابزارهای ابری و نرمافزارهای کاربردی را فراهم کرده است که نیازهای اداری و سازمانی کسبوکارها را به بهترین شکل پوشش میدهد. از میان نسخههای مختلف این سرویس، دو محصول محبوب برای کسبوکارهای کوچک و متوسط وجود دارد: Microsoft 365 Business Basic و Microsoft 365 Business Standard.
در این مقاله قصد داریم به بررسی دقیق تفاوتهای این دو نسخه، مزایای استفاده از لایسنس اورجینال و معرفی سایت مایکروسافت پرشیا بهعنوان مرجع معتبر خرید قانونی بپردازیم.
Microsoft 365 چیست؟
قبل از اینکه به تفاوت نسخهها بپردازیم، بهتر است کمی با مفهوم Microsoft 365 آشنا شویم. Microsoft 365 یک پلتفرم ابری است که ترکیبی از نرمافزارهای آفیس، ابزارهای همکاری تیمی و سرویسهای ابری را در اختیار کاربران قرار میدهد. هدف این سرویس، افزایش بهرهوری، همکاری آسان میان اعضای تیم و مدیریت یکپارچه کسبوکار است.
این پلتفرم شامل نرمافزارهای معروفی مانند Word، Excel، PowerPoint، Outlook، Teams، OneDrive و غیره است و بسته به نوع اشتراک، امکانات متنوعی را ارائه میدهد.
برای کسبوکارهای کوچک و متوسط، مایکروسافت دو گزینه اصلی ارائه کرده است: Business Basic و Business Standard. در ادامه به بررسی جزئیات هر کدام میپردازیم.
Microsoft 365 Business Basic
نسخه Business Basic یکی از ارزانترین و در عین حال پرکاربردترین پلنهای Microsoft 365 است. این نسخه به کسبوکارهایی که نیاز به همکاری آنلاین و ابزارهای ابری دارند، امکانات مناسبی ارائه میدهد.
ویژگیهای اصلی Business Basic عبارتند از:
- دسترسی ابری به آفیس: کاربران میتوانند از نسخه وب نرمافزارهای آفیس مانند Word، Excel و PowerPoint استفاده کنند. این امکان به ویژه برای افرادی که نیاز به نصب نرمافزار روی کامپیوتر ندارند، مفید است.
- ایمیل سازمانی با دامنه اختصاصی: سرویس Outlook و Exchange امکان داشتن ایمیل حرفهای با دامنه کسبوکار را فراهم میکند.
- فضای ذخیرهسازی OneDrive: هر کاربر فضای ۱ ترابایتی ابری برای ذخیرهسازی فایلها دارد.
- ابزار همکاری تیمی: با استفاده از Teams میتوان جلسات آنلاین، چت گروهی و به اشتراکگذاری فایلها را به راحتی انجام داد.
- امکانات پایه مدیریت کسبوکار: امکان مدیریت کاربران، تنظیمات امنیتی پایه و اشتراکگذاری فایلها وجود دارد.
با توجه به ویژگیهای بالا، Business Basic برای کسبوکارهایی که بیشتر به کارهای آنلاین و اشتراک فایلها تمرکز دارند، گزینه مناسبی است، اما محدودیتهایی هم دارد که در نسخه Business Standard رفع شدهاند.
Microsoft 365 Business Standard
نسخه Business Standard نسخه پیشرفتهتر و جامعتر است که علاوه بر امکانات Business Basic، نرمافزارهای آفیس را بهصورت نسخه دسکتاپ و قابل نصب روی کامپیوتر ارائه میدهد. این ویژگی برای کسانی که نیاز به کار آفلاین، پردازش دادههای پیچیده و بهرهمندی از قابلیتهای پیشرفته نرمافزارها دارند، بسیار مهم است.
ویژگیهای کلیدی Business Standard شامل:
- نرمافزارهای آفیس قابل نصب روی کامپیوتر: Word، Excel، PowerPoint، Outlook و Access بهصورت کامل و بدون محدودیت نسخه وب در دسترس هستند.
- ایمیل سازمانی حرفهای: همانند Business Basic، ایمیل با دامنه اختصاصی و مدیریت کامل جیمیل سازمانی ارائه میشود.
- فضای ذخیرهسازی ابری ۱ ترابایتی: کاربران میتوانند فایلها را هم آنلاین و هم آفلاین مدیریت کنند.
- ابزار همکاری Teams: امکان برگزاری جلسات آنلاین، همکاری در پروژهها و چت تیمی فراهم است.
- ابزارهای مدیریت و امنیت پیشرفتهتر: امکاناتی مانند مدیریت کاربران، سیاستهای امنیتی پیشرفته و دسترسی به گزارشهای مدیریتی در Business Standard ارائه میشود.
- امکانات تجاری اضافی: مانند امکان ایجاد و مدیریت رویدادهای آنلاین، برگزاری وبینارها و استفاده از ابزارهای بازاریابی ساده.
به عبارت ساده، Business Standard همان Business Basic است با قدرت بیشتر، قابلیت نصب نرمافزارها روی دسکتاپ و ابزارهای پیشرفتهتر برای کسبوکارهای حرفهایتر.
تفاوتهای اصلی Business Basic و Business Standard
برای اینکه دید بهتری نسبت به این دو نسخه داشته باشیم، تفاوتهای کلیدی آنها را در قالب یک جدول ساده بررسی میکنیم:
همانطور که مشاهده میکنید، تفاوت اصلی در نسخه دسکتاپ آفیس و امکانات پیشرفته مدیریتی و تجاری است.
بنابراین اگر کسبوکار شما نیاز به استفاده آفلاین از نرمافزارها، مدیریت پروژههای پیچیده و ابزارهای بازاریابی دارد، Business Standard انتخاب بهتری است. اما اگر فقط نیاز به همکاری آنلاین و ایمیل حرفهای دارید، Business Basic گزینه اقتصادیتر است.
مزایای استفاده از لایسنس اورجینال
یکی از نکات بسیار مهم در خرید نرمافزارهای مایکروسافت، استفاده از لایسنس اورجینال است. استفاده از نسخههای کرکشده یا غیررسمی ممکن است در کوتاهمدت هزینه کمتری داشته باشد، اما در بلندمدت مشکلات زیادی ایجاد میکند.
مزایای لایسنس اورجینال شامل موارد زیر است:
- آپدیتهای رسمی و بهروز: با لایسنس اورجینال، نرمافزار شما همواره به آخرین نسخه و بهروزرسانیها دسترسی دارد. این موضوع از لحاظ امنیتی و قابلیتهای جدید بسیار حیاتی است.
- پشتیبانی رسمی مایکروسافت: هرگونه مشکل فنی یا نیاز به راهنمایی توسط تیم پشتیبانی رسمی مایکروسافت قابل حل است.
- امنیت بالاتر: نسخههای اورجینال فاقد بدافزار، ویروس یا مشکلات امنیتی ناشی از کرک هستند.
- رعایت قوانین و حقوق کپیرایت: استفاده از نرمافزار قانونی، از نظر حقوقی و شرعی مشکلی ایجاد نمیکند.
- امکان استفاده از امکانات کامل: بسیاری از ویژگیهای پیشرفته نرمافزار فقط با لایسنس اورجینال فعال میشوند.
با توجه به اهمیت امنیت دادهها و بهرهوری سازمان، خرید لایسنس اورجینال همیشه گزینه بهینه و منطقی است.
معرفی سایت Microsoft Persia
برای کاربران ایرانی که به دنبال خرید قانونی و اورجینال نرمافزارهای مایکروسافت هستند، سایت مایکروسافت پرشیا یک مرجع معتبر محسوب میشود.
این سایت با ارائه لایسنسهای قانونی و پشتیبانی حرفهای، امکان خرید Microsoft 365، ویندوز و دیگر محصولات مایکروسافت را با اطمینان کامل فراهم میکند. از ویژگیهای مهم سایت میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- لایسنس اورجینال با ضمانت معتبر
- پشتیبانی سریع و حرفهای
- مشاوره رایگان برای انتخاب نسخه مناسب کسبوکار
- پرداخت امن و راحت برای کاربران ایرانی
استفاده از سایت مایکروسافت پرشیا باعث میشود کاربران بدون نگرانی از مشکلات قانونی و امنیتی، به نرمافزارهای مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنند و از مزایای کامل آن بهرهمند شوند.
جمعبندی
در نهایت میتوان گفت که Microsoft 365 Business Standard و Business Basic هر دو ابزارهای قدرتمند برای افزایش بهرهوری کسبوکار هستند، اما انتخاب بین آنها بستگی به نیازهای سازمان دارد:
- Business Basic: مناسب برای کسبوکارهای کوچک با نیاز به ایمیل حرفهای، همکاری آنلاین و فضای ابری.
- Business Standard: مناسب برای سازمانهایی که نیاز به نرمافزارهای دسکتاپ، ابزارهای پیشرفته مدیریت و همکاری، و امکانات تجاری اضافی دارند.
استفاده از لایسنس اورجینال نه تنها امنیت و پایداری نرمافزارها را تضمین میکند، بلکه دسترسی به جدیدترین امکانات و پشتیبانی رسمی مایکروسافت را فراهم میآورد.
برای خرید قانونی و مطمئن، سایت مایکروسافت پرشیا بهترین مرجع برای کاربران ایرانی است که به دنبال Microsoft 365 و دیگر محصولات اورجینال مایکروسافت هستند.